Effectivity

Effectivity · Automatyzacja procesów

Zasoby ludzkie

Oprogramowanie i Automatyzacje dla Działów HR i Rekrutacji.

HR powinien mieć czas dla ludzi. Automatyzujemy porządkowanie aplikacji, obieg wniosków i wdrażanie pracowników, pozostawiając ocenę kandydatów oraz decyzje personalne po stronie człowieka.

Porozmawiajmy o automatyzacji HR

Wyzwania działu

Gdzie znika czas zespołu?

Zaczynamy od miejsc, w których praca zwalnia, dane się rozchodzą, a powtarzalne zadania zabierają czas specjalistów.

Rozwiązania w praktyce

Technologia dopasowana do procesu.

ATS ze wsparciem AI

Dedykowany system rekrutacyjny porządkuje CV i wspiera wstępną analizę dopasowania do jawnych wymagań. Rekruter weryfikuje wyniki; AI nie podejmuje samodzielnie decyzji o zatrudnieniu.

Portal pracowniczy i intranet

Łączymy wnioski urlopowe, ewidencję czasu pracy i oceny okresowe z dokumentami oraz bazą wiedzy. Pracownik ma jedno miejsce do bieżących spraw.

Wewnętrzny asystent HR

Chatbot odpowiada na pytania o procedury, benefity i onboarding z zatwierdzonych materiałów. Nie ujawnia danych innych pracowników i przekazuje indywidualne sprawy do HR.

Onboarding i offboarding

Checklisty przydzielają zadania, terminy i odpowiedzialność za dokumenty, sprzęt oraz dostęp. Kontrola kompletności pomaga zamknąć każdy etap wdrożenia lub odejścia.

Korzyści i KPI

Efekt, który można sprawdzić.

Punkt wyjścia, cel i sposób pomiaru ustalamy przed wdrożeniem. Nie przypisujemy Twojej firmie wyników, których jeszcze nie zmierzyliśmy.

Odciążenie rekruterów

Mierzymy czas porządkowania aplikacji i wstępnej analizy, z uwzględnieniem kontroli człowieka.

Lepsze Employee Experience

Śledzimy czas obsługi wniosków, dostępność wiedzy i satysfakcję pracowników.

Kompletny onboarding

Monitorujemy realizację checklist oraz terminowe nadanie i odebranie dostępów.

Dane osobowe i RODO pod kontrolą.

Projektujemy minimalizację danych, ograniczenia dostępu, retencję i historię operacji zgodnie z wymaganiami procesu. Zakres wykorzystania AI uzgadniamy z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danych; decyzje personalne pozostają po stronie człowieka.

Powiązane narzędzia.

AI

Odczyt dokumentów, porządkowanie informacji i wsparcie w powtarzalnych zadaniach.

Poznaj rozwiązanie

Systemy dedykowane

Aplikacje i integracje budowane wokół konkretnego procesu, zamiast dopasowywania firmy do narzędzia.

Poznaj rozwiązanie

Zacznijmy od Twojego procesu

Zbuduj nowoczesny portal HR lub zautomatyzuj procesy rekrutacyjne.

Przyjrzymy się powtarzalnym zadaniom, przepływowi danych i miejscom, w których praca czeka na kolejny krok. Wspólnie wybierzemy konkretny punkt do usprawnienia.

Pierwszy krok: bezpłatny audyt procesowy.

Porozmawiajmy o automatyzacji HR