Effectivity

Effectivity · Automatyzacja procesów

Finanse

Systemy i Cyfryzacja Procesów Finansowych.

Mniej ręcznego przepisywania, więcej czasu na kontrolę finansów. Projektujemy przepływ dokumentów, płatności i rozliczeń tak, aby liczby trafiały do właściwych systemów bez wielokrotnego wprowadzania.

Skonsultuj automatyzację rozliczeń

Wyzwania działu

Gdzie znika czas zespołu?

Zaczynamy od miejsc, w których praca zwalnia, dane się rozchodzą, a powtarzalne zadania zabierają czas specjalistów.

Rozwiązania w praktyce

Technologia dopasowana do procesu.

Inteligentny OCR i przetwarzanie faktur

Modele AI/LLM odczytują pola i pozycje dokumentów, a reguły kontrolują kompletność, duplikaty i zgodność danych. Dokumenty z niepewnym odczytem trafiają do weryfikacji człowieka.

Automatyczne rozliczenia

Tworzymy moduły prowizji, rozliczeń partnerskich, cashback i mikropłatności. Reguły uwzględniają warunki umów, korekty i historię naliczeń.

Integracje bankowe, płatnicze i ERP

Łączymy dostępne API banków, bramek płatności i systemów księgowych. Automatyzujemy pobieranie statusów oraz uzgadnianie wpłat z zachowaniem kontroli wyjątków.

Kontroling i raporty zarządcze

Porządkujemy źródła danych kosztowych i przychodowych, tworzymy zestawienia oraz alerty odchyleń. Raporty powstają według uzgodnionych definicji, bez ręcznego składania arkuszy.

Korzyści i KPI

Efekt, który można sprawdzić.

Punkt wyjścia, cel i sposób pomiaru ustalamy przed wdrożeniem. Nie przypisujemy Twojej firmie wyników, których jeszcze nie zmierzyliśmy.

Mniej pracy operacyjnej

Czas obsługi faktury i uzgodnienia płatności pokazuje, gdzie automatyzacja odciąża zespół.

Sprawniejsze zamknięcie okresu

Mierzymy czas przygotowania rozliczeń i raportów oraz liczbę oczekujących wyjątków.

Większa poprawność danych

Kontrolujemy liczbę korekt, duplikatów i rozbieżności wykrytych przed zaksięgowaniem.

Bezpieczeństwo i compliance od początku.

Projektujemy szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu, szczegółowe uprawnienia oraz audytowalną historię zmian. Dostęp do płatności, akceptacji i raportów rozdzielamy według ról; wymagania prawne i retencję danych uzgadniamy z Twoim zespołem.

Powiązane narzędzia.

AI

Odczyt dokumentów, porządkowanie informacji i wsparcie w powtarzalnych zadaniach.

Poznaj rozwiązanie

Systemy dedykowane

Aplikacje i integracje budowane wokół konkretnego procesu, zamiast dopasowywania firmy do narzędzia.

Poznaj rozwiązanie

Powiązane realizacje

Wdrożenia Effectivity.

AP Odszkodowania

Uporządkowana obsługa spraw

Dedykowany system z kontami klientów, agentów i prawników, przydzielaniem spraw oraz śledzeniem statusów i terminów. Obejmuje też naliczanie prowizji agentów.

Zobacz realizację

Zacznijmy od Twojego procesu

Zredukuj czas operacyjny w dziale finansowym — skonsultuj automatyzację rozliczeń.

Przyjrzymy się powtarzalnym zadaniom, przepływowi danych i miejscom, w których praca czeka na kolejny krok. Wspólnie wybierzemy konkretny punkt do usprawnienia.

Pierwszy krok: bezpłatny audyt procesowy.

Skonsultuj automatyzację rozliczeń