Instalacja systemu, to ostatni etap procesu produkcji oprogramowania. Wdrożenie realizacji odbywa się w końcowej fazie ścieżki projektowej i przeplata się z etapem testowania. Wymaga także współpracy wielu osób – w tym bezpośredniego zaangażowania klienta oraz stale czuwającego Project Managera. To on odbiera informacje od klienta na temat ewentualnych problemów oraz współpracuje z zespołem .
Poszczególne fazy projektowe
Wdrożenie realizacji nie jest osobnym elementem, a efektem wcześniejszych zależnych od siebie prac.
Bardzo ważna jest kolejność wykonywanych zadań związanych ze zleconym projektem. W skrócie napiszemy, że analiza potrzeb klienta – warsztaty projektowe oraz pisanie specyfikacji odbywają się na samym początku prac. Tuż po nich zajmujemy się tworzeniem makiet będących prototypem realizacji. Dopiero w następnych zadaniach rozpoczynają się prace grafików, koderów oraz programistów. Dodatkowo każdy etap działań zespołu jest dokładnie testowany pod względem zgodności z oczekiwaniami klienta i przyjętą dokumentacją.
Na co warto zwrócić uwagę podczas implementacji systemu?
Przetestowanie systemu/serwisu na środowisku testowym, ochrona danych oraz zapewnienie bezpieczeństwa realizacji, to zadania, których nie można pominąć.
Na co jeszcze zwracamy uwagę?
Zanim nastąpi ostateczna instalacja na serwer klienta potrzebne jest, aby zespół projektowy opracował krótki plan działania. Gotowość zespołu, spełnione wymagania systemowe, zapewnione bezpieczeństwo, możliwość szybkiego zareagowania na zmianę wpływają na powodzenie implementacji.
W zależności od stopnia skomplikowania należy wyznaczyć na ten etap odpowiedni czas. W naszej firmie praktykujemy, aby nie odbywał się on tuż przed weekendem, gdyż w trakcie instalacji oraz w kolejnych dniach klient musi być z nami w stałym kontakcie, również sprawdzając zgodność oprogramowania po swojej stronie. Oczywiście wszelkie błędy, czy nieprzewidziane problemy, które się pojawią powinny zostać sprawdzone i usunięte.
Bardzo duże znaczenie w pomyślnym wdrożeniu nowego systemu ma również przepływ informacji. Zarówno wewnętrzny, jak i pomiędzy kierownikiem projektu, a klientem. Dbanie o przejrzystość komunikacji od początku, do końca realizacji ułatwia pracę wszystkich zaangażowanych.
Proponujemy także po uruchomieniu krótkie szkolenie, które przybliży, jak poruszać się po nowym systemie oraz jak korzystać z jego funkcjonalności. Szczególnie w przypadku, gdy używane będzie przez wielu pracowników, a zmiana może okazać się duża.
