Krótko na temat stanowiska Project Managera, czyli opiekuna projektu napisaliśmy w artykule: “Co wpływa na dobre relacje w zespole projektowym?”
W naszym software house główną rolą Project Managera jest współpraca i komunikacja z klientami, programistami oraz innymi członkami zespołu, a także codzienne porozumiewanie się i wymiana informacji z drugim Project Managerem. Kolejnym zadaniem opiekuna projektu jest planowanie i organizacja pracy zarówno swojej, jak i zespołu programistów.
Jak wygląda codzienna praca PM-a?
Możemy ją podzielić na mniejszą część powtarzalnych zajęć, w tym spotkania organizacyjne, tworzenie harmonogramów prac czy analizę dotychczasowych efektów realizacji. Z kolei pozostałą większość czasu nasze Pm-ki poświęcają na zadania związane z prowadzonymi projektami.
– Kontakt z klientami (calle, spotkania, wymiana maili) na tematy dotyczące postępów prac, zmian w projektach, nowych funkcjonalności, aktualizacji, zgłaszanych błędów; raporty budżetowe, negocjacje i wiele innych.
– Komunikacja z zespołem developerów, testerem, grafikiem, tworzenie i planowanie zadań, opisywanie i przydzielanie tasków na podstawie harmonogramu, sprawdzanie już wykonanych, przekazywanie feedbacku. Tutaj istotą jest płynność przekazywanych informacji między sobą.
– Optymalizacja procesu projektowego poprzez opracowywanie wspólnie z zespołem rozwiązań na wynikłe przesunięcia w projekcie, zmiany w realizacji, itp.
– Monitoring i zamykanie procesu projektowego, który kończy się wdrożeniem rozwiązania na środowisko produkcyjne.
Jeśli dodamy do tego, że tych projektów jest kilka, to pokazuje nam nie tylko zakres obowiązków, ale i to jak ważna jest organizacja czasu pracy PM-a.
Warto dodać, że sprawna realizacja każdego z zadań jest możliwa dzięki synchronizacji wynikającej ze stosowania jednocześnie wielu narzędzi (programów). Są nimi Jira, Slack, Trello i te służące do komunikacji mailowej i wideokonferencji.
Jakie cechy wyróżniają opiekuna projektu IT?
- Szczegółowość, czy inaczej skrupulatność w wykonywaniu swoich obowiązków.
- Analityczne myślenie potrzebne podczas planowania prac programistycznych, jak i podczas poszukiwania rozwiązań.
- Zdolność komunikacji z ludźmi.
- Przywództwo, które cechuje umiejętność delegowania obowiązków oraz motywowania i doceniania zespołu.
- Zaangażowanie mimo występujących trudności, gdyż to ono pomaga w osiąganiu celi.
- Wiedza programistyczna, przynajmniej na poziomie podstawowym, w tym znajomość HTML-a, pisanie kodu, rozumienie technicznych pojęć, w tym języka developerów to niewątpliwie atuty.
Szeroki zakres umiejętności sprawia, że bycie liderem wcale nie jest prostym zadaniem. Jednak mając wsparcie zespołu, swoich liderów, a przy tym kreatywne podejście i plan działania to zarządzanie projektem, dokumentacją jest znacznie łatwiejsze w realizacji.
Podsumowanie
Na rynku wiele firm posiada Project Managerów koordynujących projekty. Zapewne część wykazywanych przez nich umiejętności będzie podobna. Jednak stanowisko to, w zależności od rodzaju wykonywanych zadań niesie ze sobą różnorodne ciekawe doświadczenia. Wykorzystując pozyskiwaną wiedzę Project Manager może rozwijać siebie i swój zespół, w taki sposób, aby każdy realizowany wspólnie projekt mógł być najlepszym.
Nasi opiekunowie projektu z zaangażowaniem pomagają urzeczywistniać pomysły klientów na ich dedykowane systemy, konfiguratory produktów, sklepy online czy strony internetowe. U nas możesz liczyć na wsparcie.
