Dobra komunikacja w zespole
Czym jest dobra komunikacja? Jest to przede wszystkim kluczowy element efektywnej współpracy pomagający nam w osiąganiu celów.
Oznacza ona także regularną i zaangażowaną wymianę informacji w zespole poprzez np. codzienne spotkania, wysyłanie maili czy wideokonferencje. A zależności od ilości osób realizujących projekt, jest łatwiejszym bądź trudniejszym zadaniem. Dlatego ważne jest zadbanie o:
- możliwie najlepsze warunki do rozmowy,
- precyzyjne komunikaty,
- skupienie uwagi na rozmówcy.
Świadomość tego, jak ważna jest przejrzystość komunikatów wpływa na płynność wykonywanych zadań oraz atmosferę naszej pracy. Poza tym warto dbać o atmosferę otwartości i szczerości, która buduje przestrzeń do dzielenia się pomysłami, rozmów o napotkanych zagrożeniach, konstruktywnej krytyki, czy wspólnego poszukiwania kreatywnych rozwiązań. Oczywiście nie brakuje u nas także poczucia humoru, które skutecznie potrafi łagodzić napięcia. Wszystkie te czynniki budują dobre relacje oraz wzajemne zaufanie w całym zespole.
Nastawienie na wspólny cel – najlepszą realizację projektu
Zdefiniowane na początku cele powinny być ustalone, jasne i zrozumiałe dla każdej osoby. Mogą być nimi pojedyncze kroki na całej ścieżce projektowej, albo jeden główny – gotowy projekt. W naszym przypadku dbamy o to, aby każdy czuł się częścią zespołu.
Poczucie wspólnego celu wpływa na motywację oraz efektywność realizowanych zadań. Podobnie jak omawiana wyżej skuteczna komunikacja.
Staramy się także dużo rozmawiać analizując poszczególne kroki projektu, aby jego etapy były dla każdego przejrzyste. Dzięki temu wszyscy mamy świadomość, w którym miejscu prac jesteśmy, ile jeszcze przed nami i co powinniśmy zrobić, aby osiągnąć zamierzony efekt. Pomocne na drodze do sukcesu okazuje się także docenianie wysiłków wszystkich osób oraz stworzenie przestrzeni, która pozwala zarówno prosić o wsparcie, jak i udzielać go innym.
Podział obowiązków zgodny z kompetencjami
W Effectivity dopasowujemy zespoły projektowe do potrzeb realizacji. Najczęściej w jego skład wchodzą: prowadzący projekt PM, programiści, tester, a także inni – zaangażowani na odpowiednich etapach prac, np. grafik. Wiedza i dopasowanie zespołu połączone z informacjami na temat projektu pomagają wszystkim w tworzeniu dokumentacji, wstępnych założeń projektowych oraz planowaniu i realizacji prac.
Project Manager jest ogniwem łączącym programistów z klientem. Odpowiedzialny jest za rozpisywanie zadań, nadzorowanie ich, płynny kontakt z klientem oraz z całym zespołem. Zarządzanie projektem nie jest łatwym zadaniem, dlatego doceniamy nasze Project Managerki, które cechuje umiejętność komunikacji, negocjacji, rozumienia zagadnień technologicznych, czy chociażby skrupulatność. Do PM-a dołączają deweloperzy wybierani już podczas pierwszych kroków współpracy. To m.in. stopień trudności projektu oraz dopasowanie możliwości technologicznych są niezbędne do wyboru osób odpowiedzialnych za technologiczną warstwę całej realizacji. Podział obowiązków zgodny z kompetencjami tworzy przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy, zapewnia sprawną realizację zadań oraz wpływa na motywację i zaangażowanie wszystkich osób z zespołu.
Podsumowując, zapewnienie odpowiednich warunków do rozwoju i realizacji celów wraz z indywidualnym patrzeniem na pracownika buduje zaufanie grupy, motywuje zespół i wprowadza przestrzeń do pracy.
